Tietosuojaseloste

Verkkosivustomme osoite on: https://www.wikli.fi.

Tämän ilmoituksen tarkoituksena on antaa tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämät tiedot sekä rekisteröidyille että valvovalle viranomaiselle eli tietosuojaviranomaiselle. Rekisteröidyllä tarkoitetaan sitä, jonka henkilötietoja on jäljempänä mainitun rekisterinpitäjän rekistereissä.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Wikli Group Oy
Y-tunnus: 2932193-2
Osoite:Kirkkokatu 4
74700 KIURUVESI
Puhelinnumero: 020 1277 630
Sähköpostiosoite: info@wikli.fi

Rekis

Rekisteriasioita hoitava henkilö:
Johannes Alholm
johannes.alholm@wikli.fi

Tietosuojavastaava:
Arto Korkeamäki
arto.korkeamaki@wikli.fi

2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri

Tämä rekisteri kattaa rekisterinpitäjän asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat ja muut tahot, jotka vastaanottavat erilaisia rekisterinpitäjän markkinointimateriaaleja. Markkinointimateriaali on ymmärrettävä laajasti.

3. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:  Asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon, palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen, sekä markkinointitarkoituksiin Wikli Group Oy:n ja sen tytäryhtiöiden osalta.

4. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen nimi, yhteyshenkilö, Y-Tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite sekä mahdolliset muut henkilön itsensä antamat tiedot, kuten tarjouspyynnöt ja yhteydenotot, sekä internetsivun toimintaan liittyvät käyttötiedot.

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään ja nettisivulta. Sidosryhmiltä ja ulkopuolisilta palveluntuottajilta, kuten hakemistopalveluyrityksiltä ja viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa. Tietoja kerätään myös analyysin kautta esim. Google Analytics –analytiikkatyökalun ja Facebook-Pikselin avulla.

Analyysin kautta tuotetuilla tiedoilla tarkoitetaan tietoja, joita rekisterinpitäjä on hankkinut kolmannelta taholta tai on itse tuottanut. Näitä tietoja rekisterinpitäjä käyttää liiketoiminnassaan.

Kotisivuilta saadut tiedot ovat rekisterinpitäjän kotisivujen välityksellä lähetettyjä yhteydenottopyyntöjä. Lisäksi kotisivuilla käytetään evästeitä, joihin tallentuu kotisivuilla kävijöistä erilaisia tietoja. Näitä ovat tiedot esimerkiksi siitä, millä eri kotisivuilla käyttäjä on vieraillut, kuinka kauan käyttäjä on ollut kotisivuilla ja mitä selainta (mobiili- tai nettiselain) tämä on käyttänyt. Sama koskee seuraavia tietoja: käyttäjän IP-osoitetta, session tunnusta ja ajankohtaa, mitä päätelaitetta on käytetty vierailussa, päätelaitteen mallia ja käyttöjärjestelmää ja päätelaitteen ja/tai evästeen uniikkia tunnistinta sekä päätelaitteen resoluutiota. Sähköposti-ilmoituksista saadut tiedot koskevat niiden lukemista ja lukemisen ajankohtaa ja niiden lukumääriä, lukemisen yhteydessä avattuja linkkejä ja käyttäjän IP-osoitetta.

Asiakkaan tunnistamistiedot ovat tunnistamiseen liittyviä tietoja, joita lainsäädäntö edellyttää. Näitä ovat esimerkiksi asiakkaan henkilöllisyyden todentaminen ja asiakkaan taloudellisen aseman ja poliittisen vaikutusvallan selvittäminen.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja luovutukset EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaiselle lain mukaisesti.

Valitsemme tietojen säilytyspaikaksi pääsääntöisesti tietoturvalliset, Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset ja alihankkijat. Joitakin osin tietojen käsittely saattaa edellyttää niiden siirtämistä tai pääsyn antamista EU- tai ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevalle organisaatiolle. Noudatamme kaikissa EU:n sisäisissä ja myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuvissa siirroissa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita.

7. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

8. Rekisterin suojaus
Henkilötietojen säilyttämiseen käytettävän laitteiston sijainti ja suojaaminen on järjestetty asianmukaisesti, eikä ulkopuolisilla tahoilla ole siihen pääsyä ilman rekisterinpitäjän myötävaikutusta ja valvontaa.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

9. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Varaamme oikeu­den päi­vit­tää tätä tie­to­suo­ja­se­los­tetta esi­mer­kiksi pal­ve­lui­den kehi­tyk­sen taikka lain­sää­dän­nön tai viranomaissuositusten muuttumisen vuoksi.