1. Unohda "normaali" vuosi

 
Kun yrittäjällä on vauhti päällä, on helppoa ajautua pohtimaan tulevaisuutta liian toiveikkaasti. Tällöin talouden suunnittelu perustuu helposti tavoiteltuihin näkymiin ja niin sanottuihin "normaaleihin vuosiin", joissa yllättäviin tilanteisiin ei juuri varauduta.

Todellisuudessa tällaisia normaaleja vuosia ei ole olemassakaan. Jokaiselle vuodelle voi osua joitain vastoinkäymisiä. Hävikki, yllättävät remonttikulut ja hankalat sääolot kuuluvat normaaliin yrittämiseen.

Mitään tulevaisuuden skenaariota ei pidä laskea sen varaan, että seuraavan kymmenen vuoden ajan hehtaarisadot tai myytävien tuotteiden hinnat ovat keskimääräistä paremmalla tasolla. Eikä kyse ole vain myyntiodotuksista, vaan myös kustannustason ennakoinnista; kustannuksilla kun on ollut tapana nousta tuottajahintoja jyrkemmin.

Kun yrittäjällä on vauhti päällä, on helppoa ajautua pohtimaan tulevaisuutta liian toiveikkaasti.

Viljelyn lisäksi kuluttaminen on aina vain kalliimpaa. Yksityistalouden kulut voivat aivan helposti kiivetä vuodessa yli 30.000 euroon aikuista henkilöä kohden. Jos harkinnassa on remontti omaan asuntoon, auton vaihto, lomareissu tai perheen perustaminen, saa yksityistalouteen budjetoida selvästi lisää pelivaraa. Yksityistalouden kulujen suuruus tulee monelle yrittäjälle yllätyksenä.

Lainojen korkokehitystä on myös vaikeaa ennustaa vuosien päähän. Tullit, inflaatio ja muutenkin arvaamaton maailmanpoliittinen tilanne aiheuttavat sen, että vuodet eivät ole veljeksiä keskenään.

Koska hintojen ja sään ennustaminen on pitkässä juoksussa vaikeaa ellei mahdotonta, on fiksumpaa ajatella "perusskenaarion" olevan mieluummin sopivan inhorealistinen kuin toiveikas.

2. Opettele muutama tunnusluku

Ammattilehdissä ja talousuutisissa voi toisinaan törmätä talouden termeihin, joiden merkitys tuntuu vieraalta. Pankin asiakasvastaava saattaa kysyä myös yksittäisiä tunnuslukuja ja odottaa sinulta niihin jonkinlaista vastausta.

Sinun ei tarvitse tietää kaikkea. On kuitenkin hyvä opetella muutama keskeinen tunnusluku. Seuraavaksi muutama hyvä ja varsin helposti laskettava tunnusluku, joista on apua oman tilan johtamisessa.

Käyttökate
Käyttökate on varsin yleisesti käytetty tunnusluku, joka on helppo laskea. Se saadaan, kun tuloista vähennetään niin sanotut vuosimenot. Simppeliä.

Käyttökatetta kannattaa käyttää ennen kaikkea omassa toiminnassa vuosien väliseen vertailuun. Sen avulla voidaan pohtia, paraneeko yrityksen kannattavuus vaiko ei.

Käyttökate on hyvä tunnusluku myös siksi, että se kertoo, paljonko yritystoiminta tuottaa pitkässä juoksussa kassavirtaa kattamaan lainojen korot, lyhennykset ja tuloverot. Jos näiden jälkeen jää plus-merkkinen luku, rahaa jää myös toiminnan kehittämiseen sekä yrittäjälle itselleen.

Rahoitustulos
Rahoitustulos kuvaa liiketoiminnasta muodostuvaa tulosta, joka jää kattamaan lainojen lyhennykset. Luku on kiinnostava etenkin rahoittajien silmissä.

Rahoitustulos saadaan, kun tilikauden voittoon (eli nettotulokseen tai verotettuun tuloon) lisätään poistot. Tällöin rahoitustulos kertoo, paljonko yritystoiminnan kassavirtaa jää lyhennysten maksua varten.

Rahoitustuloksen pitäisi olla selvästi suurempi kuin lyhennysten määrä, jotta toiminta on rahoittajan näkökulmasta kestävällä pohjalla.

Kassajäämä
Maatiloilla kassajäämä saadaan laskettua useimmiten kätevästi käyttökatteen kautta etenkin, jos käyttökate on laskettu maksuperusteisen kirjanpidon pohjalta. Tällöin kassajäämä saadaan, kun käyttökatteesta vähennetään lainojen lyhennykset, korot, verot ja muut mahdolliset erät, kuten investoinnit ja arvonlisäveron erät.

Kassajäämää pitäisi syntyä, tai muuten rahat loppuvat ja jotain joudutaan kenties myymään. Vaikka toiminta olisi paperilla kannattavaa, voi olla, että kassa on tiukilla, koska kannattavuuden mittarit ja luvut eivät ota huomioon läheskään kaikkia kassatapahtumia.
 
Suhteellinen velkaantuneisuus
Suhteellinen velkaantuneisuus tarkoittaa velkamäärän suhdetta liikevaihtoon. Jos velkaa on enemmän kuin mitä yritys tekee liikevaihtoa, suhteellinen velkaantuneisuus on yli 100 %. Tällöin ollaan jo aika korkeissa lukemissa. 

Suhteellinen velkaantuneisuus auttaa hahmottamaan maatilan talouden tilannekuvaa ja paikantamaan mahdollisia epäkohtia.

Omavaraisuusaste
Omavaraisuus tarkoittaa oman pääoman suhdetta koko maatilan varallisuuteen. Asia voidaan kääntää myös toisinpäin: se kuvastaa velkarahoituksen keskeisyyttä maatilan omaisuuden arvoon nähden. Lukeman olisi hyvä olla vähintään 30-40 %. 

Mitä alhaisempi omavaraisuusaste on, sitä vähemmän maatilalla on rahoituksellista pelivaraa. Jos omavaraisuusaste on nollissa, koko omaisuus on käytännössä velkojien rahoittamaa.

Mitä korkeampi yrityksen omavaraisuusaste on, sitä helpompi pankin on luottaa siihen, että yritys saa velat maksettua tavalla tai toisella. Silti rahoituspäätös riippuu paljon muistakin asioista.

"Sinun ei tarvitse tietää kaikkea. On kuitenkin hyvä opetella muutama keskeinen tunnusluku."

 

3. Mieti investointien taloudellista järkevyyttä

Jos investointeja jakaa eri kategorioihin, niiden merkitys omalle toiminnalle konkretisoituu. Jokaisen investointipäätöksen kohdalla on hyvä miettiä, mihin kaikkeen suunniteltu investointi vaikuttaa ja rajoittaako se joidenkin peliliikkeiden tekoa.

Tätä voidaan harjoitella vaikkapa seuraavanlaisella jaottelulla.

Kasvuinvestoinnit
Kasvuinvestoinneilla pyritään saamaan aikaan tulojen kasvua. On hyvä muistaa, että kasvuinvestoinnit ovat usein mittavia ja niitä rahoitetaan tavallisesti pankkilainalla. Kasvuinvestoinnissa on useimmiten järkeä, jos sen ansiosta pitkän aikavälin kassajäämä paranee. Vaikka kasvuinvestointi parantaisikin käyttökatetta, aina se ei paranna kassajäämää; esimerkiksi pellon ostaminen omaksi saattaa lisätä tulojen määrää, mutta se kasvattaa usein sitäkin enemmän korkomenojen ja lainojen lyhennysten määrää.

Kasvuinvestointien taloudelliset vaikutukset on syytä tuntea ennen kuin niihin ryhdytään, sillä niitä maksetaan pois pitkään, yli monenlaisten hintasuhdanteiden.

Tuottavuusinvestoinnit
Erilaisilla automatiikkainvestoinneilla parannetaan työn tuottavuutta ja pienennetään mahdollisesti työhön liittyviä kustannuksia. Esimerkiksi lypsyrobotilla automatisoidaan keskeisiä toimintoja, joten työaikaa voidaan käyttää muihin kriittisiin toimintoihin. Automaattiohjauksella peltoviljelyyn saadaan tarkkuutta ja myös tuotantopanoksiin liittyvä hävikki pienemmäksi.

Kuten kasvuinvestoinneissa, myös tuottavuusinvestoinneissa on tärkeää olla selvillä investoinnin taloudellisista vaikutuksista. Mikään ei tule ilmaiseksi, joten hyödyn on hyvä olla riittävä kustannuksiin nähden.

Turvallisuuden ja hyvinvoinnin investoinnit
Näillä investoinneilla ei pyritä lähtökohtaisesti kasvattamaan liikevaihtoa tai pienentämään menoja. Turvallisuus ja hyvinvointi ovat avainasemassa toimialalla, jossa tehdään pitkää työpäivää eläinten ja suurten koneiden kanssa.

Vaikka "turvallisuus ennen kaikkea" on hyvä sanonta, mitä tahansa investointia ei pidä tehdä pelkästään hyvinvoinnin ja turvallisuuden verukkeella. On tärkeää olla tietoinen, mihin tilalla on varaa ja paljonko investointi rajoittaa maatilan maksuvalmiutta seuraavina vuosina. Mikään yritys ei pysty laittamaan rahaa määräänsä enempää turvallisuuteen ja hyvinvointiin.

Korvausinvestoinnit
Korvausinvestoinneilla tarkoitetaan kuluneen käyttöomaisuuden vaihtamista uudempaan. Korvausinvestoinneilla pidetään lähtökohtaisesti toiminnot käynnissä, niin sanotusti ”nykytasollaan”. Jos korvausinvestointeja ei tehtäisi, käyttöomaisuuden tekninen käyttöikä loppuu ennen pitkää ja kalusto on käyttötarkoitukseen nähden kelvoton.

Korvausinvestointien tarve on helppo aliarvioida. Jos maatilan konekaluston arvo on 200.000 €, on hyvä varautua vuosittain kenties 30.000 tai jopa 40.000 euron vuosittaisiin korvausinvestointeihin. On eri asia arvioida, mille ajanjaksolle investoinnit ajoittuvat, mutta lähtökohtaisesti täysillä pyörivät maatilat tekevät joka vuosi jonkinlaisia korvausinvestointeja.

Muut investoinnit
Investointeja ei voi jakaa eri lokeroihin tyhjentävästi. Jokainen voi itse pohtia, mihin kategoriaan esimerkiksi aurinkoenergiainvestoinnit tai varastorakennukset kuuluvat. Jos investoinnille ei löydy selkeää liiketoiminnallista roolia, sen tekeminen voi olla hyvä jättää väliin.

Varastorakennuksilla voidaan poistaa pullonkauloja ja nykyaikaistaa olosuhteita. Pihan asfaltoinnilla voidaan parantaa tuotantohygieniaa ja salaojituksilla tehostaa viljelyä. Oli investoinnin tarkoitus mikä tahansa, sen hyödyt tulee olla kirkkaana mielessä ennen kuin niitä aletaan tehdä.

Investointeja voi tehdä rajallisesti, joten sinun kannattaa miettiä, mitkä ovat niitä kaikkein tärkeimpiä.

Kasvuinvestointien taloudelliset vaikutukset on syytä tuntea ennen kuin niihin ryhdytään, sillä niitä maksetaan pois pitkään, yli monenlaisten hintasuhdanteiden.